Реестр документов | itrack.documents24

Модуль Реестр документов | itrack.documents24 v1.2.1

Модуль объединит ваши документы в единый список
Тип файлов Битрикс
Файлы в формате модуля (/bitrix/modules)
Установка на хостинг
Распаковываем архив в папку /bitrix/modules и устанавливаем через админ панель
Подробнее
https://marketplace.1c-bitrix.ru/solutions/itrack.documents24/
1.reestr_dokumentov_razdel_vse_dokumenty.jpg


Как в едином месте найти и собрать все сгенерированные в CRM документы?

Реестр документов как нельзя лучше подойдет для этих задач - объединит ваши документы в единый список. Инструмент идеально подойдет тем, кто хочет управлять всеми созданными документами в сущностях CRM (лид, сделка, контакт, компания, предложение). Также можно создать свои реестры документов из 1С-Битрикс24.Диска. Приложение имеет три основных раздела:

Все документы
Выводится в виде настраиваемого списка полей:

  • Название документа
  • Номер документа
  • Тип документа*
  • Дата создания/изменения документа
  • Автор документа
  • Статус документа (для документа типа счет**: оплачен, не оплачен, ожидает оплаты, оплачен частично; для остальных типов: подписан/не подписан)
  • Название сущности (название: лида, сделки, контакта, компании, предложения)
  • Тип сущности (лид, сделка, контакт, компания, предложение)
  • Стандартные поля, связанной сущности
*Название шаблона, по которому создан документ.
**Шаблон счета определяется автоматически, по наличию слова “счет” в названии шаблона. Таким образом, для документа типа счет доступны собственные статусы.

Основные особенности функционала:
  • По каждому полю возможен поиск и фильтрация.
  • Группировка документов по связанным в CRM сущностям (например, сделка: отображает группу документов, которые были сгенерированы в этой сделке, а также документы из всех сущностей, привязанных к ней: контакт, компания, лид, предложение).
  • Удаление документов прямо из списка.
  • Детальный просмотр документов прямо из списка (предпросмотр документа, полный просмотр документа в PDF).
  • Печать документа, отправка на почту, скачивание в PDF или DOCX, отображение с подписями или без них, активация публичной ссылки.
  • Редактирование шаблона (загрузка нового шаблона, смена названия шаблона, привязка к любым разделам CRM, права доступа к шаблону, смена привязки к стране, смена реестра).
  • Редактирование документа (смена: номера документа, даты генерации документа, общей суммы сделки, названия документа, количества товаров, реквизитов клиента).
  • Заполнение и редактирование реквизитов вашей компании.
  • Детальный просмотр сущностей (лид, сделка, контакт, компания, предложение) прямо из списка.
  • Работа со статусами документов.
Список реестров

Реестр - это список документов, сгруппированный по общему нумератору. Документы можно просматривать в разрезе реестров, которые выводятся на основании нумератора документов.

Создание реестра

Собственный реестр необходим для вывода документов из 1С-Битрикс24.Диска. При создании указывается название реестра и папка на 1С-Битрикс24.Диске (существующая или предварительно созданная). Для таких типов документов не отображается информация по связанной CRM сущности. Поле "Тип документа" для таких документов всегда одинаковое - "Документ из диска".
  • Мне нравится
Симпатии: djdream174
Сверху Снизу